El Consejo General del Instituto Electoral del Estado de México, en su sesión ordinaria del día 30 de marzo del año 2001, se sirvió expedir lo siguiente:

Acuerdo N° 9
Formato e Instructivo para la Declaración de la Situación Patrimonial de los
Servidores Electorales del Instituto Electoral del Estado de México

CONSIDERANDO

 
I.
Que el Código Electoral del Estado de México en su artículo 351 establece que el Instituto Electoral del Estado de México, contará con una Unidad Administrativa de Control y Vigilancia denominada Contraloría Interna, la cual gozará de autonomía en el ejercicio de sus atribuciones, quedando supeditada al Consejo General.
 
II.
Que el mencionado dispositivo legal en la fracción XI otorga a la Contraloría Interna del Instituto, la atribución de establecer mecanismos para difundir la obligación de presentar la declaración de la situación patrimonial por parte de los integrantes del Consejo General, la Junta General, Subdirectores, Jefes de Departamento, Secretarios Particulares, Asesores, Líderes de Proyecto, los integrantes de las Juntas Distritales y Municipales y personal de apoyo.
 
III.
Que el Consejo General mediante su acuerdo N° 55 publicado en la Gaceta del Gobierno el día 22 de mayo del año 2000, expidió la Normatividad de las Responsabilidades de los Servidores Electorales del Estado de México, ordenamiento que a partir de esa fecha regula todo el sistema de responsabilidades del personal que presta sus servicios en el Instituto Electoral del Estado de México, destacándose dentro del mismo, el Capítulo relacionado con la obligación de presentar la declaración anual de situación patrimonial.
 
IV.
Que la Normatividad de las Responsabilidades de los Servidores Electorales del Estado de México, regula en el Capítulo Sexto artículo 52 la declaración de la situación patrimonial, definiéndola como el mecanismo establecido por el Instituto Electoral del Estado de México, para conocer de los Servidores Electorales, sus ingresos, percepciones económicas y su patrimonio antes, en el momento y después de dejar el empleo, cargo o comisión que desempeñen dentro del Instituto.
 
V.
Que asimismo, la Normatividad de referencia en el artículo 52 establece que la declaración de la situación patrimonial de los Servidores Electorales, deberá presentarse ante la Contraloría Interna, bajo protesta de decir verdad, en los términos señalados en la misma.
 
VI.
Que el artículo 58 de la Normatividad dispone que la Contraloría Interna elaborará y expedirá los formatos bajo los cuales el Servidor Electoral deberá presentar la Declaración de Situación Patrimonial, así como los manuales e instructivos que señalarán los conceptos obligatorios a declarar.
 
VII.
Que el Consejo General aprobó en su sesión ordinaria del día 25 de enero del año 2001, mediante acuerdo N° 3, el Programa de Trabajo de la Contraloría Interna para el año 2001, publicándose en la Gaceta del Gobierno del Estado de México de fecha 1° de marzo del año en curso, donde se contiene dentro del Programa de Registro y Control de Declaración de Situación Patrimonial, la elaboración del proyecto de formatos bajo los cuales se deberá presentar la Declaración de la Situación Patrimonial por Actualización, los manuales e instructivos y los programas de difusión que servirán de base para que los Servidores Electorales cumplan con la obligación de presentar su Declaración de Situación Patrimonial en el mes de mayo del año 2001.
 
VIII.
Que el Consejo General mediante su acuerdo N° 23 aprobado en sesión del día 20 de marzo del año 2000, publicado en esa misma fecha en la Gaceta del Gobierno, aprobó el objeto, atribuciones y funcionamiento de la Comisión de Vigilancia de las Actividades Administrativas y Financieras del Instituto, otorgándole como objeto, vigilar, conocer, revisar, evaluar y formular recomendaciones para que las actividades administrativas y financieras del Instituto, se apeguen a la legalidad, dando seguimiento oportuno a las labores que desarrolla la Contraloría Interna del propio Instituto.
 
IX.
Que una de las atribuciones otorgadas por el Consejo General a la Comisión de Vigilancia de las Actividades Administrativas y Financieras del Instituto Electoral del Estado de México, es la de vigilar que la Contraloría Interna elabore los proyectos de formato bajo los cuales el servidor deberá presentar la Declaración de Situación Patrimonial y los manuales e instructivos que señalen los conceptos obligatorios a declarar; así como que establezca los instrumentos y mecanismos legales para difundir la obligación de presentar la declaración de la situación patrimonial de los integrantes del Consejo General, de los integrantes de la Junta General; de los Subdirectores; de los Jefes de Unidad; de los Jefes de Departamento; de los Secretarios Particulares; de los Asesores; de los Líderes de Proyecto; de los integrantes de las Juntas Distritales y Municipales; y, del personal de apoyo.
 
X.
Que la Comisión de Vigilancia de las Actividades Administrativas y Financieras del Instituto, en su sesión ordinaria celebrada el día 22 de marzo del año que cursa, conoció la propuesta de Formato de Declaración de Situación Patrimonial para el año 2001, presentado por la Contraloría Interna, así como el Instructivo correspondiente.
 
XI.
Que la Comisión de Vigilancia de las Actividades Administrativas y Financieras del Instituto en la misma sesión, aprobó la propuesta de los documentos que se mencionan en el considerando anterior, acordándose asimismo, su remisión a la Presidencia del Consejo General para someterse a su consideración y, en su caso, aprobación.
 
XII.
Que mediante oficio N° IEEM/CVAAF/046/01 de fecha 23 de marzo, suscrito por la Presidenta de la Comisión, remitió a la Consejera Presidenta del Consejo General, el Proyecto de Formato de Declaración de Situación Patrimonial elaborado por la Contraloría Interna del Instituto, y del Instructivo correspondiente.
 
XIII.
Que el Consejo General, en su carácter de Organo Superior de Dirección, responsable de vigilar el cumplimiento de las disposiciones constitucionales y legales en materia electoral, así como de velar porque los principios de certeza, legalidad, independencia, imparcialidad y objetividad, guíen todas las actividades del Instituto, estima de significada importancia la autorización y aprobación del Proyecto de Formato que se presenta por la Contraloría Interna, vía la Comisión de Vigilancia de las Actividades Administrativas y Financieras del Instituto, en virtud de que a través de él, los Servidores Electorales del Organo Electoral habrán de cumplir con la obligación fundamental que se inscribe dentro del régimen de responsabilidades y que consiste en la de presentar anualmente su declaración de Situación Patrimonial; motivo por el que es procedente su aprobación.
   
En mérito de lo anterior, se expide el siguiente:

ACUERDO

PRIMERO.- El Consejo General aprueba la propuesta presentada por la Comisión de Vigilancia de las Actividades Administrativas y Financieras del Instituto y como consecuencia de ello, se aprueban: el formato de Declaración de Situación Patrimonial para los Servidores Electorales del Instituto Electoral del Estado de México, así como el Instructivo correspondiente, adjuntándose al presente acuerdo, formando parte del mismo.

SEGUNDO.- La Dirección General procederá a ordenar la elaboración de los formatos e instructivos que se aprueban mediante este acuerdo.

TERCERO.- La Contraloría Interna procederá de inmediato a dar cumplimiento al Programa de Difusión y a establecer los mecanismos necesarios para la recepción de las declaraciones de la situación patrimonial de los Servidores Electorales en el presente año.

TRANSITORIOS

PRIMERO.- Publíquese el presente acuerdo en el Periódico Oficial Gaceta del Gobierno del Estado de México, con los anexos.

SEGUNDO.- Los Representantes de los Partidos Políticos integrantes del Consejo General, quedan eximidos de la presentación de la Declaración de Situación Patrimonial.

Toluca de Lerdo, México, a 30 de marzo del 2001

"TU HACES LA MEJOR ELECCION"
A T E N T A M E N T E

LA CONSEJERA PRESIDENTA DEL CONSEJO GENERAL
LIC. MARIA LUISA FARRERA PANIAGUA
(RUBRICA)

EL SECRETARIO DEL CONSEJO GENERAL
LIC. JOSE BERNARDO GARCIA CISNEROS
(RUBRICA)