El Consejo General del Instituto Electoral del Estado de México, en su sesión ordinaria del día 27 de septiembre del año 2001, se sirvió expedir el siguiente:
Acuerdo N° 26
Manual de Procedimientos de la Unidad de Comunicación Social
CONSIDERANDO |
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I. |
Que el Código Electoral del Estado de México, en su artículo 98 párrafo segundo establece que el Instituto Electoral del Estado de México contará con una Unidad de Comunicación Social, que estará adscrita al Consejo General. |
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II. |
Que el Manual de Organización del Instituto Electoral del Estado de México, aprobado por el Consejo General, por acuerdo N° 8 publicado en la Gaceta del Gobierno el día 27 del mes de abril del año en curso, en su sesión ordinaria del día 30 de marzo del presente año, establece que la Unidad de Comunicación Social es la dependencia del Instituto encargada de planear, coordinar y ejecutar políticas de comunicación; para trasmitir a la sociedad el resultado del trabajo del Instituto Electoral del Estado de México, manteniendo la imagen de confianza y alentar con ello la participación de los ciudadanos en los procesos electorales. |
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III. |
Que el artículo 351 del Código Electoral del Estado de México señala que el Instituto contará con una Unidad Administrativa de Control y Vigilancia denominada Contraloría Interna la cual tiene entre otras funciones la de ejecutar las auditorías internas que sean requeridas, debiendo informar de sus actividades al Consejo General. |
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IV. |
Que el Consejo General en su sesión ordinaria del día 30 de marzo del presente año, conoció y aprobó el Informe rendido por la Unidad de Contraloría Interna relativo a la Auditoría al Presupuesto Ejercido por la Unidad de Comunicación Social en la estrategia de comunicación para los procesos electorales del año 2000, el cual en su recomendación quinta señaló: "Determinar con precisión las atribuciones, funciones y procedimientos de la Unidad de Comunicación Social"; con base en ella, se instruyó a la Dirección General para que observara las recomendaciones derivadas de la auditoría y se informara a la Comisión de Vigilancia de las Actividades Administrativas y Financieras sobre su cumplimiento. |
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V. |
Que la Dirección General del Instituto, en coordinación con la Unidad de Comunicación Social, en acatamiento a lo ordenado por el Consejo General en su sesión del día 30 de marzo, elaboró la Propuesta del Manual de Procedimientos de la Unidad de Comunicación Social, sometiéndola a la consideración de la Junta General. |
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VI. |
Que la Junta General en su sesión ordinaria del día 22 de junio del año en curso, en ejercicio de la facultad que le confiere el Código Electoral del Estado de México, en su artículo 99 fracción I, conoció la Propuesta del Manual de Procedimientos de la Unidad de Comunicación Social, acordando remitirla a la Unidad de Contraloría Interna para su análisis y observaciones, y una vez que lo hubiera validado, someterla a la consideración de la Comisión de Vigilancia de las Actividades Administrativas y Financieras para su discusión y aprobación correspondiente. |
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VII. |
Que la Comisión de Vigilancia de las Actividades Administrativas y Financieras en su sesión ordinaria del día 17 de septiembre del año en curso aprobó mediante su acuerdo N° 2, el Proyecto de Manual de Procedimientos de la Unidad de Comunicación Social, acordando remitirlo al Consejo General para su aprobación definitiva. |
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VIII. |
Que el documento presentado establece los métodos y procedimientos necesarios para el desarrollo de las actividades propias de la Unidad de Comunicación Social, permitiendo la simplificación y eficiencia en el trabajo; y, asimismo observa escrupulosamente las recomendaciones emitidas en el informe de la auditoria practicada por la Contraloría Interna, por lo que es procedente que el Consejo General lo apruebe en definitiva. |
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| En mérito de lo anterior se expide el siguiente: |
ACUERDO
UNICO.- El Consejo General aprueba el Manual de Procedimientos de la Unidad de Comunicación Social, documento que se acompaña al presente acuerdo, formando parte del mismo.
TRANSITORIO
UNICO.- Publíquese el presente acuerdo en el periódico oficial "Gaceta del Gobierno" del Estado de México.
Toluca de Lerdo, México a 27 de septiembre de 2001
"TU HACES LA MEJOR ELECCION"
A T E N T A M E N T E
LA CONSEJERA PRESIDENTA DEL CONSEJO GENERAL
LIC. MARIA LUISA FARRERA PANIAGUA
(RUBRICA)
EL SECRETARIO DEL CONSEJO GENERAL
LIC. JOSE BERNARDO GARCIA CISNEROS
(RUBRICA)
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