Que el Consejo General en su sesión del día 28 de noviembre del año 2002, aprobó mediante su acuerdo N° 49, publicado en la Gaceta del Gobierno el día 29 del mismo mes y año los materiales electorales que se utilizarán en los Procesos Electorales 2002-2003.

Que el Consejo General en ejercicio de las facultades que la ley le confiere aprobó, mediante acuerdo N° 56 en sesión del día 28 de diciembre del año 2002, publicado en la Gaceta del Gobierno el día 30 del mismo mes y año, la documentación que será utilizada en la jornada electoral del día 9 de marzo del 2003, entre la que destacan las boletas electorales y las actas.

Que el Consejo General estima conveniente que se vigile la impresión de la documentación electoral, en especial las boletas electorales, así como la fabricación de los materiales electorales que fueron aprobados en su oportunidad y que para ello, es indispensable expedir los lineamientos de supervisión, manejo y destino de la documentación electoral que debe observar la empresa que imprima la documentación electoral, para verificar que en el proceso de producción, las condiciones que fueron señaladas en las bases del concurso, exista la debida trasparencia y seguridad en la elaboración de boletas electorales y producción de los materiales electorales.

PRIMERO. Los integrantes del Consejo General así como los de la Comisión de Organización y Capacitación, podrán acudir a las instalaciones de las empresas ganadoras de las adjudicaciones para verificar el dispositivo de vigilancia y control que tiene la empresa, su ubicación y, en general, las áreas de trabajo, área de embarque, estock de materia prima, bodegas, alarmas, sistemas de seguridad industrial, equipo contra incendios, personal de vigilancia de la empresa, salidas de emergencia, iluminación y ventilación, áreas de estacionamiento, servicio de energía eléctrica, agua y teléfono, capacidad de bodegas, seguridad de las mismas, designación del personal responsable del proceso de producción y los horarios de las jornadas de trabajo. En forma especial se verificarán los lugares en que habrá de permanecer el personal asignado por el Instituto Electoral del Estado de México; el Consejo General y los Partidos Políticos o las Coaliciones, así como los controles de acceso, durante el proceso de producción, los controles de acceso tanto para el personal del Instituto como para proveedores internos y visitas en general.

SEGUNDO. El Consejo General, a través de la Consejera Presidenta solicitará, con fundamento en el artículo 95 fracción XXXVII del Código Electoral del Estado de México, el auxilio de la Dirección de Seguridad Pública y Tránsito del Estado de México, para garantizar el traslado de las boletas electorales y de la documentación electoral y del material electoral a los domicilios oficiales de los 45 Consejos Distritales Electorales y de los 124 Consejos Municipales Electorales del Instituto Electoral del Estado de México.

TERCERO. Los integrantes del Consejo General y de la Comisión de Organización y Capacitación, en cualquier momento podrán acudir a Litho Formas, S.A. de C.V., para verificar el proceso de producción de las boletas electorales; su registro, su almacenamiento, la seguridad y el control que se tenga de las boletas electorales para las elecciones de Diputados y Ayuntamientos del Estado de México. Asimismo, podrán hacer lo propio en todo lo que se refiere a la documentación y material electoral.

CUARTO. Los Partidos Políticos legalmente acreditados ante el Consejo General podrán nombrar hasta 3 personas permanentes, una por cada turno de 8 horas y los de visita que estime necesarios que podrán ser sustituidos en cualquier momento, que los representen personalmente en la planta de Litho Formas, S.A. de C.V., debiendo para ello, acreditarlos por escrito ante la Dirección General del Instituto, la que expedirá el gafete correspondiente y dará aviso a los representantes de la planta.

QUINTO. Los integrantes del Consejo General y de la Comisión de Organización y Capacitación y 2 representantes de los Partidos Políticos y de las Coaliciones, podrán en cualquier momento visitar la planta, sin necesidad de solicitar cita previa.

SEXTO. Los integrantes del Consejo General y de la Comisión de Organización y Capacitación, así como los representantes de los Partidos Políticos y las personas que estén acreditadas para el proceso de impresión de la documentación electoral y fabricación del material, portarán el gafete de identificación que proporcione el Instituto Electoral del Estado de México, en forma visible y permanente durante su estancia en la planta.

SEPTIMO. El Instituto, a través de la Dirección General, designará al personal que sea necesario, cuyos nombres serán notificados a la Comisión de Organización y Capacitación, para que permanezcan en las instalaciones de Litho Formas, S.A. de C.V., durante todo el proceso de producción de la documentación y material electoral y estarán obligados a lo siguiente:

OCTAVO. Para los efectos del artículo sexto, el Instituto, a través de la Dirección General, dará aviso por escrito a la empresa Litho Formas, S.A. de C.V., indicando las personas autorizadas por el Instituto, quedando obligadas a recibirlas y otorgarles las facilidades que requieran para el desempeño de sus actividades.

NOVENO. El Instituto, en coordinación con Litho Formas, S.A. de C.V., deberán constatar que todo el personal operativo porte gafete de identificación de manera visible, el cual deberá contener los siguientes datos:

DECIMO. El responsable del área de producción de Litho Formas, S.A. de C.V., garantizará al personal del Instituto Electoral del Estado de México y a los representantes de los Partidos Políticos y Coalición:

DECIMO
PRIMERO El tiraje de la impresión y resguardo de boletas electorales para las elecciones de Diputados y de Ayuntamientos del Estado de México, así como la cantidad por distrito y municipio, se realizará conforme a las instrucciones que señale oportunamente el Instituto a través de la Comisión de Organización y Capacitación.

DECIMO
SEGUNDO Después de producidas y distribuidas las boletas electorales a todos los Consejos Distritales y Municipales Electorales y comprobando que no hay faltantes con relación a los totales que instruyó elaborar el Instituto Electoral del Estado de México, las boletas electorales restantes serán destruidas, al igual que los demás materiales utilizados en su elaboración, como negativos y placas de impresión, en un acto al que asistan los integrantes del Consejo General y de la Comisión de Organización y Capacitación, los representantes de los Partidos Políticos y Coalición, ante la presencia del Notario Público para que levanten el acta correspondiente.

De la asignación de Notarios Públicos para el inicio, desarrollo y término de elaboración e impresión y entrega-recepción de boletas electorales.

DECIMO
TERCERO Para certificar los actos de inicio, desarrollo y término del proceso de elaboración e impresión de las boletas electorales y de toda la documentación electoral, así como de su distribución, el Consejo General solicitará a la dependencia correspondiente la asignación de Notarios Públicos en el número que sea necesario para que estén presentes en las instalaciones de la empresa durante los días que correspondan a la impresión de boleta electorales.

DECIMO
CUARTO La Comisión de Organización y Capacitación podrá ampliar los lineamientos que se estimen necesarios en el caso de la impresión, resguardo y distribución de la documentación electoral que fueron autorizados por el Consejo General.

DECIMO
QUINTO La Comisión de Organización y Capacitación, para llevar a cabo lo señalado en el lineamiento anterior, los elaborará conjuntamente con la empresa Litho Formas, S.A. de C.V.