INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE MÉXICO
CONSEJO GENERAL
Sesión ordinaria del día veintitrés de enero del año dos mil doce
ACUERDO N°. IEEM/CG/13/2012
Programa para la Permuta de Material de Cartón y Documentación en Desuso del Proceso Electoral 2011 por Papel Reciclado Nuevo.
Visto, por los integrantes del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de México el proyecto de Acuerdo presentado por el Secretario del Consejo General, y
R E S U L T A N D O |
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| 1. |
Que el Consejo General del Instituto Electoral del Estado de México, en sesión extraordinaria de fecha once de agosto del año dos mil diez, aprobó mediante acuerdo número IEEM/CG/28/2010, el Programa Anual de Actividades del Instituto Electoral del Estado de México para el ejercicio 2011; mismo que fue adecuado por el propio Órgano Superior de Dirección a través del Acuerdo IEEM/CG/10/2011 de fecha treinta y uno de enero del año dos mil once. |
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| 2. |
Que el Programa referido en el Resultando anterior, en su Línea de Acción 3 “Programa de Organización Electoral”, Proyecto específico 3.1 “Documentación Electoral”, establece como actividad número 7, la relativa a elaborar y coordinar el programa para la destrucción y/o donación de papel de la documentación electoral de la elección de Gobernador 2011, a la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos (CONALITEG), a cargo de la Dirección de Organización. |
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| 3. |
Que la Junta General del Instituto Electoral del Estado de México, en su sesión ordinaria del día veinticuatro de octubre del dos mil once, aprobó mediante Acuerdo número IEEM/JG/69/2011, la “Propuesta de Programa para la Destrucción de la Documentación Electoral y Donación de Material de Cartón y Papel utilizado en el Proceso Electoral 2011, a la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos (CONALITEG), para su Destrucción y Reciclaje”. |
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| 4. |
Que en virtud de la aprobación del Acuerdo referido en el Resultando previo, diversos integrantes del Consejo General decidieron buscar otras opciones diferentes a la donación a la CONALITEG para el destino de la documentación y material electoral utilizado en la elección de Gobernador 2011, toda vez que para realizar el procedimiento con la CONALITEG, es necesario entregar la documentación totalmente triturada, requisito que anteriormente no era necesario, nueva medida que implica un gasto no programado de aproximadamente $174,000.00 (ciento setenta y cuatro mil pesos 00/100 M. N.) a cargo del Instituto, derivado de la implementación de dispositivos para asegurar la destrucción total de la documentación a donar. |
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| 5. |
Que en fecha catorce de noviembre de dos mil once, el Consejero Electoral, Licenciado Jacinto Policarpo Montes de Oca Vázquez, mediante oficio número IEEM/CG/JPVM/126/2011, presentó a la Secretaría Ejecutiva General una propuesta alternativa con una empresa para permutar la documentación y material de desecho por papel nuevo y con esta medida el Instituto Electoral del Estado de México obtenga el beneficio de recibir aproximadamente cuatrocientos sesenta y cuatro cajas de papel, que representan un costo de $269,120.00 (doscientos sesenta y nueve mil ciento veinte pesos 00/100 M. N.). |
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| 6. |
Que la Secretaría Ejecutiva General en fecha veintitrés de noviembre, mediante oficio número IEEM/SEG/10832/2011, remitió a la Dirección de Organización, la propuesta citada en el Resultando anterior, para su revisión y análisis. |
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| 7. |
Que la Dirección de Organización, una vez analizada la propuesta referida en el Resultando 5 de este Acuerdo, consideró viable la misma y en coordinación con personal del Consejero Electoral Jacinto Policarpo Montes de Oca Vázquez, elaboró la propuesta del “Programa para la Permuta de Material de Cartón y Documentación en Desuso del Proceso Electoral 2011 por Papel Reciclado Nuevo”, propuesta que incluye en la documentación electoral que será destruida, la Lista Nominal utilizada en procesos electorales pasados que se encuentra en resguardo en la bodega del Instituto y en el archivo general; propuesta que fue remitida a la Secretaría Ejecutiva General mediante oficio número IEEM/DO/0002/2012, de fecha tres de enero del presente año. |
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| 8. |
Que la Junta General del Instituto Electoral del Estado de México, en su sesión ordinaria del día dieciséis de enero de dos mil doce, aprobó mediante acuerdo IEEM/JG/02/2012, la propuesta del programa mencionado en el Resultando previo, acordando su remisión al Órgano Superior de Dirección para su conocimiento, discusión y en su caso, aprobación definitiva.
En el referido Acuerdo, la Junta General consideró pertinente proponer a este Órgano Superior de Dirección que:
Se mantengan dos ejemplares de los documentos impresos originales de la documentación electoral y boletas electorales inutilizadas a destruirse, a efecto de que la Secretaría Ejecutiva General y la Dirección de Organización cuenten con ellas como modelos para la elaboración de la documentación electoral de procesos electorales subsecuentes y con la finalidad de conformar un acervo histórico de documentación electoral de procesos comiciales pasados, y
La Dirección de Organización conserve mil doscientos cincuenta juegos de urnas y mamparas de cartón corrugado utilizadas en el proceso electoral 2011, a efecto de servir de instrumentos de apoyo para la capacitación de funcionarios de mesa directiva de casilla para el proceso electoral 2012, así como para la promoción y difusión de la cultura política y democrática. |
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| Por lo anterior, y |
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| C O N S I D E R A N D O |
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| I. |
Que de conformidad a los artículos 11 párrafo primero de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México, y 78 párrafo primero del Código Electoral del Estado de México, la organización, desarrollo y vigilancia de los procesos electorales para las elecciones de Gobernador, Diputados a la Legislatura del Estado y miembros de Ayuntamientos, es una función estatal que se realiza a través de un organismo público autónomo, de carácter permanente, independiente en sus decisiones y funcionamiento, dotado de personalidad jurídica y patrimonio propios, denominado Instituto Electoral del Estado de México. |
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| II. |
Que el artículo 79, párrafo primero, del Código Electoral del Estado de México, establece que el Instituto Electoral del Estado de México se regirá para su organización, funcionamiento y control por las disposiciones constitucionales relativas y las del propio Código Electoral. |
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| III. |
Que atento a lo dispuesto por el artículo 95, fracción XXIX del Código Electoral del Estado de México, corresponde al Consejo General del Instituto Electoral del Estado de México, aprobar las políticas generales, los programas y los procedimientos administrativos del Instituto que le proponga la Junta General. |
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| IV. |
Que este Consejo General, estima conveniente aprobar en definitiva el “Programa para la Permuta de Material de Cartón y Documentación en Desuso del Proceso Electoral 2011 por Papel Reciclado Nuevo”, toda vez que con el mismo, se beneficiaría al Instituto Electoral del Estado de México para recibir un aproximado de 464 cajas de papel tipo bond blanco nuevo de 75 gramos, las que representan un costo de $269,120.00 (doscientos sesenta y nueve mil ciento veinte pesos 00/100 M. N.) como permuta de material de cartón corrugado y documentación en desuso del proceso electoral 2011.
Asimismo este Consejo General, estima conveniente aprobar que se mantengan dos ejemplares de los documentos impresos originales de la documentación electoral y boletas electorales inutilizadas a destruirse, a efecto de que la Secretaría Ejecutiva General y la Dirección de Organización cuenten con ellas como modelos para la elaboración de la documentación electoral de procesos electorales subsecuentes y con la finalidad de conformar un acervo histórico de documentación electoral de procesos comiciales pasados; tal y como fue considerado por la Junta General.
De igual forma, como lo propone la Junta General, se estima procedente aprobar que la Dirección de Organización conserve mil doscientos cincuenta juegos de urnas y mamparas de cartón corrugado utilizadas en el proceso electoral 2011, a efecto de servir de instrumentos de apoyo para la capacitación de funcionarios de mesa directiva de casilla para el proceso electoral 2012, así como para la promoción y difusión de la cultura política y democrática. |
En mérito de lo expuesto, fundado y con base además en lo dispuesto por los artículos 3 párrafo primero, 85, 92 párrafos cuarto y séptimo y 94 del Código Electoral del Estado de México y 6 incisos a) y e), 49, 52 párrafo primero, 56 y 57 del Reglamento de Sesiones del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de México, se expiden los siguientes Puntos de:
ACUERDO
PRIMERO.- Se aprueba en definitiva el “Programa para la Permuta de Material de Cartón y Documentación en Desuso del Proceso Electoral 2011 por Papel Reciclado Nuevo”, que se adjunta al presente Acuerdo.
SEGUNDO.- Se aprueba conservar, por conducto de la Dirección de Organización, dos ejemplares de los documentos impresos originales de la documentación electoral y boletas electorales inutilizadas a destruirse, a efecto de que la Secretaría Ejecutiva General y la Dirección de Organización cuenten con ellas como modelos para la elaboración de la documentación electoral de procesos electorales subsecuentes y con la finalidad de conformar un acervo histórico de documentación electoral de procesos comiciales anteriores.
TERCERO.- Se aprueba conservar, por conducto de la Dirección de Organización, mil doscientos cincuenta juegos de urnas y mamparas de cartón corrugado utilizadas en el proceso electoral 2011, a efecto de servir de instrumentos de apoyo para la capacitación de funcionarios de mesa directiva de casilla para el proceso electoral 2012, así como para la promoción y difusión de la cultura política y democrática.
PRIMERO.- Publíquese el presente Acuerdo y su anexo en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado Libre y Soberano de México, “Gaceta del Gobierno”, así como en la página electrónica del Instituto Electoral del Estado de México.
SEGUNDO.- El presente Acuerdo surtirá sus efectos a partir de su aprobación en el Consejo General del Instituto Electoral del Estado de México.
Así lo aprobaron por unanimidad de votos, los Consejeros Electorales del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de México, en Sesión Ordinaria celebrada en la ciudad de Toluca de Lerdo, Estado de México, el día veintitrés de enero de dos mil doce y firmándose para constancia legal, conforme a lo dispuesto por los artículos 97, fracción IX y 102, fracción XXXI, del Código Electoral del Estado de México y 7, inciso n), del Reglamento de Sesiones del Consejo General del Instituto Electoral del Estado de México.
"TÚ HACES LA MEJOR ELECCIÓN"
A T E N T A M E N T E
CONSEJERO PRESIDENTE DEL CONSEJO GENERAL
M. EN D. JESÚS CASTILLO SANDOVAL
SECRETARIO DEL CONSEJO GENERAL
ING. FRANCISCO JAVIER LÓPEZ CORRAL |