AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL Sistema o base de datos al que se incorporan los datos personales: “Expedientes de observadores electorales durante los procesos electorales locales” ¿Quién es el responsable y administrador de tus datos personales y dónde puedes localizarlo? El responsable es el Instituto Electoral del Estado de México (IEEM), con domicilio en Paseo Tollocan No. 944, Colonia Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México, con número telefónico (722) 2757300 y 018007124336. El administrador es: Lic. Víctor Hugo Cíntora Vilchis, Director de Organización. ¿Qué datos personales recabamos? - Datos del observador electoral: Nombre; Fecha de nacimiento; Edad; Sexo; Estado Civil; Ocupación; Domicilio; Teléfonos (Oficina, Domicilio Particular y Celular); Municipio; Clave de Elector; Fotografía; Correo Electrónico; Firma; Declaratoria Bajo Protesta; copia de Credencial para Votar. - Datos de agrupaciones de Observadores Electorales: Nombre de la Agrupación y Nombre del representante. “Se informa que no se recabarán datos personales sensibles”. La entrega de los datos personales es: Obligatoria ¿En caso de que te negaras a entregar tus datos personales, cuáles son las consecuencias? - No se le podrá dar trámite a su solicitud de acreditación como observador electoral. ¿Para qué finalidad principal utilizaremos tus datos personales? - Integrar la documentación requerida para dar trámite a las solicitudes de acreditación como observadores electorales durante los procesos electorales locales. - Acreditar a Observadores Electorales, antes de la reforma político electoral de 2014. - Transferir los datos personales al Instituto Nacional Electoral (INE), para que acredite a los mismos. ¿Cuál es el fundamento legal que faculta al IEEM para llevar a cabo el tratamiento de tus datos personales? - Artículo 41, Base V, apartado B, inciso a), numeral 5, y apartado C, numeral 8, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; - Artículo 11, décimo tercer párrafo, de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México; - Artículos 32, numeral 1, inciso a), fracción V; 70, numeral 1, inciso c); 79, numeral 1, inciso g); 80, numeral 1, inciso k); 104, numeral 1, inciso m) y 217, de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales; - Artículos 14, 168, fracción XIII; 185, fracción XXXIX; 213, fracción XIII; 221, fracción XI, del Código Electoral del Estado de México; - Artículos 186, 187, 188, 189, 191, numeral 2, 194, numeral 3, y 201, del Reglamento de Elecciones del INE. ¿Tus datos personales serán objeto de transferencia? No Sí ¿A quién se transfieren tus datos personales? Al Consejo Local y a los Consejos Distritales Electorales del INE. ¿Para qué finalidades se transfieren tus datos personales? Para que en cumplimiento a lo señalado en los artículos 217, numeral 1, inciso c), de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales (LGIPE), y 194, numeral 3, del Reglamento de Elecciones del INE, determinen sobre la acreditación de los ciudadanos solicitantes. ¿Qué fundamento legal autoriza la transferencia? Artículos 189, numerales 3 y 4, y 194, numeral 3, del Reglamento de Elecciones del INE. ¿Cuáles datos personales van a ser transferidos? - Datos del observador electoral: Nombre, Fecha de nacimiento, Edad, Sexo, Estado civil, Ocupación, Domicilio, Teléfonos (Oficina, Domicilio Particular y Celular), Municipio, Clave de Elector, Fotografía, Correo Electrónico, Firma, Declaratoria Bajo Protesta, copia de Credencial para Votar. - Datos de agrupaciones de Observadores Electorales: Nombre de la Agrupación y Nombre del representante. ¿Qué sucede cuando otorgas tu consentimiento expreso? “Al otorgar tu consentimiento expreso facultas al IEEM para realizar la transferencia de datos de acuerdo con las finalidades previstas en el presente aviso de privacidad”. ¿CÓMO PUEDES MANIFESTAR TU NEGATIVA PARA LA FINALIDAD Y TRANSFERENCIA DEL USO PREVIO AL TRATAMIENTO DE TUS DATOS PERSONALES? “En caso de que no consientas el uso de tus datos personales para una o varias finalidades, o bien, la transferencia de los mismos, podrás manifestarlo mediante escrito libre presentado ante la Unidad de Transparencia del IEEM, que deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial para acreditar tu identidad. De igual manera, podrás llevarlo a cabo mediante el ejercicio del derecho de oposición, a través de la página electrónica https://sarcoem.org.mx/sarcoem/ciudadano/login.page del Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de Datos Personales del Estado de México denominado SARCOEM”. ¿Dónde puedes ejercer tus derechos ARCO? Los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición se conocen como derechos ARCO. Los derechos ARCO son independientes. El ejercicio de cualquiera de ellos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro. La procedencia de estos derechos, en su caso, se hará efectiva una vez que acredites tu identidad, o bien, si el ejercicio de tus derechos ARCO se realizara a través de representante legal, este deberá acreditar su personalidad e identidad. Los Derechos ARCO se podrán ejercer a través de la página electrónica https://sarcoem.org.mx/sarcoem/ciudadano/login.page del Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de Datos Personales del Estado de México denominado SARCOEM, mediante escrito libre, presentado en las oficinas de la Unidad de Transparencia del IEEM, con domicilio en Paseo Tollocan No. 948, Colonia Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México; a través de la Plataforma Nacional de Transparencia o bien por correo electrónico a transparencia@ieem.org.mx. Si deseas conocer el procedimiento para el ejercicio de estos derechos puedes acudir a la Unidad de Transparencia, o bien, consultarlo en la página electrónica http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Cómo puedes revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales? Puedes hacerlo en cualquier momento, sin embargo, es importante que tengas en cuenta que no en todos los casos podremos atender tu solicitud, ya que es posible que por alguna obligación legal o contractual requiramos seguir tratando tus datos personales; asimismo, debes considerar que para ciertas finalidades la revocación de tu consentimiento implicará que no puedas continuar con el trámite respectivo o que no podamos brindarte el servicio para el cual recabamos tu información personal. En caso de que desees revocar tu consentimiento, deberás presentar escrito libre ante la Unidad de Transparencia del IEEM, que deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial para acreditar tu identidad. ¿Puedes limitar el uso o divulgación y la portabilidad de tus datos personales? “En congruencia con las finalidades para el tratamiento de tus datos personales, no se cuenta con medios para limitar su uso o divulgación”. ¿Cómo puedes informarte sobre los cambios a este aviso de privacidad? Cualquier modificación al aviso de privacidad, será publicado en la página electrónica del IEEM http://www.ieem.org.mx/, en el vínculo institucional del portal de Transparencia y Acceso a la Información, rubro Avisos de Privacidad y Protección de Datos Personales, apartado “Conoce los avisos de privacidad del IEEM” http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Este Sistema de Datos Personales cuenta con Encargado? “Se informa que este Sistema de Datos Personales no cuenta con encargado”. No Sí ¿Qué procedimiento puedes realizar para ejercer tu derecho a la Portabilidad de Datos Personales? “Se informa que por el tipo de soporte y las características del tratamiento de datos personales no resulta aplicable el procedimiento para ejercer el derecho a la portabilidad.” ¿Cuál es el domicilio del INFOEM? El Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios, es el órgano garante competente para orientar, proteger o recibir denuncias relacionadas con el tratamiento de datos personales y ejercicio de derechos ARCO; su domicilio se encuentra ubicado en Calle Pino Suárez sin número, actualmente Carretera Toluca-Ixtapan # 111, Colonia La Michoacana; Metepec Estado de México, C.P. 52166, o bien, puedes contactarte al teléfono 01 800 821 04 41, así como en el correo electrónico cat@infoem.org.mx 2/5