INSTITUTO ELECTORAL DEL ESTADO DE MÉXICO
JUNTA GENERAL
Sesión Extraordinaria del día dos de agosto del año dos mil once
ACUERDO N°. IEEM/JG/58/2011
Por el que se autoriza al Centro de Formación y Documentación Electoral del Instituto Electoral del Estado de México, llevar a cabo procedimientos tendientes a regularizar el inventario de la biblioteca del referido Centro.
Visto, por los integrantes de la Junta General del Instituto Electoral del Estado de México, el proyecto de Acuerdo presentado por el Secretario de Acuerdos, y
R E S U L T A N D O |
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| 1. |
Que el Centro de Formación y Documentación Electoral del Instituto Electoral del Estado de México, en el año dos mil ocho, realizó un inventario que solamente cuantificó su acervo general a través de la lectura del código de barras, ya que su único propósito era conocer la existencia real de dicho acervo para darlo a conocer al nuevo Titular del referido Centro. |
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| 2. |
Que no se realizó el inventario físico necesario para mantener en condiciones óptimas el acervo general de la biblioteca, de lo cual se deriva un deterioro progresivo en la efectividad del catálogo topográfico como herramienta de trabajo, lo que demerita la calidad del servicio. |
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| 3. |
Que durante el periodo del treinta de mayo al veintisiete de junio del presente año, se realizó un inventario con la finalidad de que, además de identificar la existencia real del acervo existente en la biblioteca del referido Centro, revisar el proceso técnico de cada ejemplar librario, con la finalidad de detectar errores en dicho proceso. |
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| 4. |
Que el Titular del Centro de Formación y Documentación Electoral de este Instituto, mediante oficio número IEEM/CG/CFDE/503/2011, de fecha once de julio de dos mil once, remitió a la Secretaría Ejecutiva General de este Instituto, el informe del inventario referido en el Resultando previo, reporte de incidencias del inventario en mención, así como la propuesta de descarte y cronología, para que por su conducto, haga del conocimiento de la Junta General de este Instituto que se llevó a cabo el inventario ya mencionado y autorice corregir las equivocaciones detectadas; y |
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| C O N S I D E R A N D O |
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| I. |
Que la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México, en el artículo 11 primer párrafo, así como el Código Electoral del Estado de México en el artículo 78 primer párrafo, establecen que la organización, desarrollo y vigilancia de los procesos electorales para las elecciones de Gobernador, Diputados a la Legislatura del Estado y miembros de Ayuntamientos, es una función estatal que se realiza a través de un organismo público autónomo, dotado de personalidad jurídica y patrimonio propios, denominado Instituto Electoral del Estado de México. |
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| II. |
Que la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México, en el artículo 11, párrafo décimo quinto, establece que el Instituto Electoral del Estado de México tendrá a su cargo, entre otras actividades, las relativas al desarrollo de la democracia y la cultura política; así como la capacitación y educación cívica. |
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| III. |
Que de conformidad con el artículo 79, párrafo primero, del Código Electoral del Estado de México, el Instituto Electoral del Estado de México se regirá para su organización, funcionamiento y control por las disposiciones constitucionales relativas y las del propio Código Electoral. |
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| IV. |
Que en términos de las fracciones I y VI, del artículo 81, del Código Electoral del Estado de México, el Instituto Electoral de esta entidad federativa tiene, entre otros fines, contribuir y coadyuvar en el desarrollo y promoción y difusión de la vida democrática. |
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| V. |
Que esta Junta General, una vez que conoció de los documentos a que se refiere el Resultando 4 de este Acuerdo, estima procedente autorizar al Centro de Formación y Documentación Electoral regularizar el acervo que se alude en el Resultando 3 del presente, para lo cual, conforme a la solicitud del Titular del propio Centro, puede realizar un proceso de actualización que comprenda las siguientes actividades que se mencionan de manera enunciativa y no limitativa:
- Borrar aproximadamente 250 registros del sistema SIABUC por pérdida, duplicidad, inexistencia o no corresponder a su condición real, y 6,329 registro correspondientes a las fotografías que se enviarán al Archivo General por nula consulta y contenido difuso.
- Modificar registros del sistema SIABUC por encontrarse mal registrados, catalogados o clasificados.
- Modificar folios, etiquetas de códigos de barras y clasificaciones, según corresponda.
- El descarte de libros por no corresponder a la temática o por tener ya 5 ejemplares de determinado título.
Lo anterior, como se señala en el oficio ya mencionado, permitirá la transferencia del fondo fotográfico al Archivo General y las adecuaciones correspondientes al fondo bibliográfico, como lo es la integración y corrección física de etiquetas de clasificación y de códigos de barras, así como de las tarjetas de préstamos y cambios en las fichas catalográficas del sistema SIABUC.
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En mérito de lo expuesto, fundado y con base además en lo dispuesto por los artículos 98, párrafo primero, del Código Electoral del Estado de México, 4, 8 fracción II, 30 inciso e) y 50 del Reglamento de Sesiones de la Junta General del Instituto Electoral del Estado de México, se expiden los siguientes Puntos de:
PRIMERO.- Se autoriza la instrumentación de un procedimiento correctivo tendiente a regularizar el acervo de la biblioteca del Centro de Formación y Documentación Electoral del Instituto Electoral del Estado de México, en los términos que se precisan en el Considerando V de este Acuerdo.
SEGUNDO.- Se instruye a la Secretaria Ejecutiva General, notifique el presente Acuerdo al Titular del Centro de Formación y Documentación Electoral.
TERCERO.-Una vez concluido el procedimiento autorizado por el Punto Primero de este Acuerdo, el Titular del Centro de Formación y Documentación Electoral deberá hacerlo del conocimiento de esta Junta General, junto con los resultados del mismo.
Así lo aprobaron por unanimidad de votos, los integrantes de la Junta General del Instituto Electoral del Estado de México con derecho a voto, en Sesión Extraordinaria celebrada en la ciudad de Toluca de Lerdo, Estado de México, el día dos de agosto de dos mil once, firmándose de conformidad con lo establecido por el artículo 7 fracción IX del Reglamento de Sesiones de la Junta General del Instituto Electoral del Estado de México.
"TÚ HACES LA MEJOR ELECCIÓN"
A T E N T A M E N T E
CONSEJERO PRESIDENTE
Y PRESIDENTE DE LA JUNTA GENERAL
M. EN D. JESÚS CASTILLO SANDOVAL
SECRETARIO DE ACUERDOS
ING. FRANCISCO JAVIER LÓPEZ CORRAL
SECRETARIO EJECUTIVO GENERAL
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DIRECTOR DE ORGANIZACIÓN
LIC. JESÚS GEORGE ZAMORA |
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DIRECTOR DE CAPACITACIÓN
LIC. RAFAEL PLUTARCO GARDUÑO GARCÍA
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DIRECTOR DE PARTIDOS POLÍTICOS
DR. SERGIO ANGUIANO MELÉNDEZ |
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DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN
LIC. JOSÉ MONDRAGÓN PEDRERO |
DIRECTOR DEL SERVICIO ELECTORALPROFESIONAL
L. A. E. HUMBERTO INFANTE OJEDA |
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DIRECTORA JURÍDICO-CONSULTIVA
COMO INTEGRANTE DE LA JUNTA GENERAL
LIC. ALMA PATRICIA SAM CARBAJAL |
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